Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Archivierung und Dokumentenverwaltung

Interne Aktenlagerung und externe Aktenarchivierung

Als Spezialist auf dem Gebiet der Archivierung sind wir bestens auf die interne Aktenlagerung als auch die externe Aktenarchivierung vorbereitet. In unseren Hochsicherheitsarchiven, ausgestattet mit modernster Sicherheitstechnik, gewährleisten wir die Archivierung Ihrer vertraulichen und hochsensiblen Daten gemäß geltender Datenschutzrichtlinien. Darüber hinaus entwickeln wir für unsere Kunden auch individuell angepasste Datenschutzkonzepte für die Aufbewahrung von schützenswerten Dokumenten. Unsere Sicherheitsarchive sind auf die höchsten Ansprüche unserer Kunden ausgerichtet. So realisieren wir dort auch die Datenträgerarchivierung und die digitale Archivierung als sichere und perfekte Ergänzung zur Aktenarchivierung.

Von der individuellen Einzellösung bis hin zu überregionalen Projekten sind wir stets in der Lage, nach gleichem Prinzip und unter Wahrung aller spezifischen Kundenanforderungen und gesetzlichen Bestimmungen, die Sicherheit Ihrer Dokumente und Informationen zu gewährleisten. Mit der Aktenrettung setzen wir unsere Dienstleistungen rund um den Erhalt wichtiger und schützenswerter Dokumente konsequent fort. Unser Fokus liegt hierbei auf der Trocknung und Wiederherstellung durchnässter Dokumente.

Archivierung mit modernster IT-Infrastruktur

Jedes Archivgut, ob Einzelseite, Akte oder die Verpackungseinheit Archivkartonage, erhält per Barcode eine eindeutige Kennzeichnung, die zusammen mit dem Lagerplatz in unserer EDV verankert wird. Ihre Indexkriterien stellen die späteren Recherchekriterien dar. Unsere Kunden entscheiden, wie detailliert die Dokumente klassifiziert werden: Wichtige Dokumente werden einzeln erfasst, für Routinevorgänge genügt häufig die kostengünstigere Gruppenablage. Informationen wie Inhalt, Kostenstellen oder vorausberechnetes Vernichtungsdatum hinterlegen wir immer.

Unser eigenentwickeltes Onlinesystem zur Recherche und Bestellung ermöglicht Ihnen, archivierte Unterlagen, ob digital oder physisch, bequem vom Schreibtisch aus zu bestellen. Ein Schriftstück oder Archivgut stellen wir Ihnen im Standard binnen 24 Stunden zur Verfügung. Im Expressverfahren liefern wir Ihnen die gewünschten Informationen per Fax oder Scan-on-Demand innerhalb kürzester Zeit. Sofern wir Ihre Unterlagen digitalisiert haben, können Sie diese direkt am Schreibtisch über unser Web-Archiv recherchieren und finden.

Vorteile der Archivierung mit Rhenus:

  • Ressourceneinsparung und somit Kostensenkung
  • Verringerung des Verwaltungsaufwandes
  • Optimierte Prozesse dank einer leistungsstarken IT-Infrastruktur
  • Höchstes Maß an Sicherheit
  • Professionelles Projektmanagement beim Dokumenten-Outsourcing

Erfahren Sie mehr über unsere Archivierungsleistungen.

Seite drucken

Kontaktformular Corporate dynamic

Daten
Absenden

Rhenus Office Systems
Rhenus-Platz 1,
59439 Holzwickede,
Deutschland
Telefon: +49 (0)2301 29 1600
E-Mail: info.ros@de.rhenus.com